Archiwum KZP

[MKZP_Dzierżoniów]

Czy ktoś z Państwa posiada instrukcję archiwalną wraz z JRWA dla dokumentów Kasy Zapomogowo - Pożyczkowych? U mnie Kasa powstała jeszcze w latach słusznie minionego systemu i dokumenty, które przejęłam kilka lat temu zajmują już chyba wszystkie możliwe szafy. Zaczęłam sporządzać JRWA, ale przyznam się, że utknęłam. Stąd moje pytanie, może ktoś z Państwa ma gotową? Będę wdzięczna za pomoc... Agnieszka z Dzierżoniowa

[MAGDAA]

Chyba nikt nie odpowie ponieważ większość KAS jest pod jednostkami i tu mają połączone archiwum z jednostka pod którą podlegają. Dzwoniąc do archiwum państwowego uzyskałam odpowiedź że nie posiadają ani jednej instrukcji kancelaryjnej kasy i że kasa jako organizacja społeczna nie ma obowiązku posiadać .Uważam że i tak coś trzeba posiadać lub łącznie z jednostką , bo jak archiwizować i niszczyć dokumentację

[MKZP_Dzierżoniów]

Dziękuję Pani Magdo, za odpowiedź. Mam jednak wątpliwości co do tego, żeby łączyć archiwum Kasy z archiwum jednostki. Rozmawiałam z archiwum państwowym i pani powiedziała, że skoro Kasa ma swój regon to należy ją traktować jako odrębną instytucję, która powinna mieć swoją instrukcję i JRWA. Podjęłam się tego zadania i jeżeli uda mi się skonsultować Instrukcję archiwalną wraz z JRWA to dam znać i podzielę się z Państwem na forum. Tylko to jeszcze troszkę potrwa.

[MAGDAA]

Ja rozmawiałam z Panami w tej sprawie chyba każdy ma swoje zdanie lub posiada inną wiedzę. Jeżeli Pani już coś będzie miała określone proszę dać znać.

[MAGDAA]

Witam, czy ma ktoś jakieś wytyczne co do tego archiwum w MKZP ? Napisałam pismo w tej sprawie do archiwum ale jeszcze nie mam odpowiedzi.

[KasiaGłogów]

Witam. Archiwum wyrzuciło nam KZP z instrukcji archiwalnej jednostki budżetowej. Stwierdzili, że jesteśmy odrębną jednostką i musimy sami archiwizować dokumentację. Stwierdziłam, że dodam zapis w umowie współpracy między KZP a pracodawcą odnośnie udostępniania składnicy akt dla dokumentacji KZP. Instrukcji nie będę dodatkowej robić, ponieważ zapisy o archiwizacji zawarłam w statucie KZP. A wszystkie okresy przechowywania zawarte są w ustawie. Pozdrawiam.