Okres przechowywania danych w Kzp to np 5 lat od daty spłaty pożyczki. Jak to ogarniacie? U nas w każdym miesiącu wypłaca się ponad 100 sztuk pożyczek, na każdy miesiąc mamy oddzielny segregator, w którym trzymamy wnioski i umowy pożyczek wypłaconych w danym miesiącu, niektóre pożyczki spłacone zostaną w ciągu 6 miesięcy, a inne wciągu 40 miesięcy. Co miesiąc należałoby kontrolować która pożyczka jest spłacona i od tego momentu dla tej konkretnej pożyczki liczyć czas 5 lat a gdy upłynie wyjmować ją z segregatora i niszczyć? Co wtedy z pożyczkami uzupełniającymi? Czy uznawać że nowy wniosek równa sie spłacie poprzedniozaciągniętej pożyczki?
A gdy się ktoś wypisze z kasy to jego dane trzymamy przez 10 lat od momentu ustania członkostwa czyli od daty podjęcia przez Zarząd uchwały o skreśleniu. to wtedy należy wyjmować z segregatorów, w których trzymamy wszystkie deklaracje, deklaracje osób, które 10 lat temu zostały wypisane i je niszczyć?
Co w przypadku, gdy po 6 latach człowiek ponownie się zapisze? tamte dane, sprzed wypisu i tak usuwamy za kolejne 4 lata, a składając nową deklarację traktujemy osobę jako nowego człowieka z nowymi danymi?
przechowywanie danych
Moderator: admin