Forum portalu PKZP

Czy ktoś z Państwa posiada instrukcję archiwalną wraz z JRWA dla dokumentów Kasy Zapomogowo - Pożyczkowych? U mnie Kasa powstała jeszcze w latach słusznie minionego systemu i dokumenty, które przejęłam kilka lat temu zajmują już chyba wszystkie możliwe szafy. Zaczęłam sporządzać JRWA, ale przyznam się, że utknęłam. Stąd moje pytanie, może ktoś z Państwa ma gotową? Będę wdzięczna za pomoc... Agnieszka z Dzierżoniowa

Chyba nikt nie odpowie ponieważ większość KAS jest pod jednostkami i tu mają połączone archiwum z jednostka pod którą podlegają. Dzwoniąc do archiwum państwowego uzyskałam odpowiedź że nie posiadają ani jednej instrukcji kancelaryjnej kasy i że kasa jako organizacja społeczna nie ma obowiązku posiadać .Uważam że i tak coś trzeba posiadać lub łącznie z jednostką , bo jak archiwizować i niszczyć dokumentację

Dziękuję Pani Magdo, za odpowiedź. Mam jednak wątpliwości co do tego, żeby łączyć archiwum Kasy z archiwum jednostki. Rozmawiałam z archiwum państwowym i pani powiedziała, że skoro Kasa ma swój regon to należy ją traktować jako odrębną instytucję, która powinna mieć swoją instrukcję i JRWA. Podjęłam się tego zadania i jeżeli uda mi się skonsultować Instrukcję archiwalną wraz z JRWA to dam znać i podzielę się z Państwem na forum. Tylko to jeszcze troszkę potrwa.

Ja rozmawiałam z Panami w tej sprawie chyba każdy ma swoje zdanie lub posiada inną wiedzę. Jeżeli Pani już coś będzie miała określone proszę dać znać.

Witam, czy ma ktoś jakieś wytyczne co do tego archiwum w MKZP ? Napisałam pismo w tej sprawie do archiwum ale jeszcze nie mam odpowiedzi.

Witam. Archiwum wyrzuciło nam KZP z instrukcji archiwalnej jednostki budżetowej. Stwierdzili, że jesteśmy odrębną jednostką i musimy sami archiwizować dokumentację. Stwierdziłam, że dodam zapis w umowie współpracy między KZP a pracodawcą odnośnie udostępniania składnicy akt dla dokumentacji KZP. Instrukcji nie będę dodatkowej robić, ponieważ zapisy o archiwizacji zawarłam w statucie KZP. A wszystkie okresy przechowywania zawarte są w ustawie. Pozdrawiam.